Excessief gebruik tankpas reden voor ontslag op staande voet

Het klinkt allemaal zo logisch: als je een auto van de zaak krijgt, met een daarbij behorende tankpas, moet je die gewoon als een normaal weldenkend mens gebruiken… en toch blijkt het voor sommige medewerkers toch echt lastig…

Auto van de zaak

Werknemer is sinds 2002 (eerst op uitzendbasis, daarna rechtstreeks) in dienst bij werkgever, een internationaal bloemenbedrijf. Sinds 2014 heeft werknemer de beschikking over een leaseauto (Renault Clio) met tankpas waarbij evenzo een autoregeling is overeengekomen. Daarin staat onder andere dat alleen werknemer en diens directe gezinsleden of een collega bevoegd zijn in de auto te rijden en dat de tankpas uitsluitend voor deze auto (of een vervangende auto) bedoeld is. Sinds 2020 is de Clio ingeruild voor een Renault Captur en mag er max 25.000 kilometer per jaar gereden worden.

Ziek en hoge tankkosten

Werknemer is op 21 oktober 2024 uitgevallen wegens forse rugklachten (dubbele hernia). Werknemer geeft daarbij aan dat de rugklachten zó erg zijn dat hij niet naar de vestiging van werkgever kan rijden. Desondanks wordt er meer dan 110 liter getankt in de maand november; genoeg om zo’n 1.500-2.000 kilometer te kunnen rijden.. Bij onderzoek blijkt dat ook al in eerdere maanden excessief hoog tankpas gebruik heeft -plaatsgevonden. In september voor zo’n 3.500-4.000 kilometer (terwijl woon-werk die maand slechts 500 kilometer rechtvaardigt, in mei voor circa 4.000 km.

Daarop aangesproken in een telefonisch onderhoud, wordt door werknemer de verklaring gegeven dat zijn neef met zijn vrouw “boodschappen” heeft gedaan. Een verklaring voor het excessief gebruik, kan werknemer evenwel niet geven.

Handelen in strijd met autoregeling

Werkgever constateert dat enerzijds tankpas en pincode dus in strijd met de autoregeling aan een derde verstrekt zijn (de neef) én werknemer zich niet houdt aan het reglement door anderen in de auto te laten rijden, niet een keer, maar meerdere malen.

Voorwaardelijk ontslag op staande voet

Gelet op het vorenstaande ontslaat werkgever werknemer op staande voet op 23 december 2024, onder de voorwaarde dat een door werkgever aan werknemer aangeboden vaststellingsovereenkomst niet wordt geaccepteerd.. Werknemer accepteert het aanbod van de vaststellingsovereenkomst niet en start een procedure om het gegeven ontslag op staande voet te laten vernietigen. Te dezer zake oordeelt de kantonrechter te Amsterdam.

Terecht gegeven ontslag op staande voet

De kantonrechter is duidelijk: vaststaat dat werknemer een excessief en oneigenlijk gebruik van de tankpas heeft gemaakt en hij (in elk geval) een neef in de leaseauto heeft laten rijden en gebruik heeft laten maken van de tankpas met pincode. Ook oordeelt de kantonrechter dat werknemer geen verklaring heeft kunnen geven over met de leaseauto gereden duizenden kilometers. Dat is in de gegeven omstandigheden ernstig verwijtbaar en leidt tot een dringende reden om de arbeidsovereenkomst met hem onmiddellijk te beëindigen. De kantonrechter neemt daarbij ook in zijn overweging mee dat werknemer geen opheldering heeft gegeven over het gebruik van de tankpas en de leaseauto en onjuiste verklaringen heeft afgelegd. De persoonlijke omstandigheden van werknemer waaronder het dienstverband van 23 jaar, zijn leeftijd en het gegeven dat hij kostwinner is, zijn niet voldoende om tot een ander oordeel te komen.

NOVO’s tip

Niet echt baanbrekend maar wel weer een eyeopener dat het kennelijk voor niet alle werknemers duidelijk is wat “goed werknemerschap” inhoudt. Wil je weten of jouw autoregeling of leaseautoregeling wel voldoet aan de geldende regels? Neem contact op met NOVO Advocatuur en Mediation te Breda, Specialist in Arbeidsrecht. U kunt bellen met 076-2056040 en mailen naar info@novo-advocatuur.nl